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miércoles, 13 de marzo de 2013

FORMALIZACION...


FORMALIZACION.

¿Qué es la formalización?
La formalización representa el uso de normas en una organización . La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo( Hage y Aikes).
La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización.

¿Qué es una empresa formal?
Es aquella que halla cumplido con todos los deberes formales de constitución, según las leyes y el reglamento de la cuidad o país  donde ejecutara sus actividades. Es una organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

¿Qué son buenas prácticas empresariales?
Las buenas prácticas empresariales hacen referencia a cualquier actuación de una organización, que mejore en forma significativa un producto, un proceso o una situación. Se dan en empresas que presentan estrategias y acciones dirigidas a lograr negocios rentables pero conscientes de los actores que las rodean, desde el medio ambiente hasta sus colaboradores y pueden darse en cualquier ámbito de la empresa: diseño de políticas, gestión de servicios u optimización de procesos, entre otras. 

¿Por qué se debe formalizar una empresa?
Formalizar una empresa es dotarla de las herramientas mínimas que requiere para su constitución, operación y funcionamiento enuna actividad económica determinada. Esa compañarla por  el camino de la legalidad , laética, la libre competencia, la responsabilidad social y la preservación de l medio ambiente para mejorar su sostenibilidad en el tiempo y la competitividad empresarial, creando un entorno apto y favorable para la inversión productiva, la dignificación de las condiciones laborales y la creación de riqueza.

¿Qué oportunidades y beneficios se obtienen al ser formal?
Se facilitan intercambios entre los procesadores y los usuarios del conocimiento, lo que mejorar la formación de sus asociantes, la transferencia tecnológica, la circulación y apropiación de la información

¿Qué se debe tener en cuenta para crear una empresa formal?

¿Qué es el plan de negocio?
Un plan de negocios, también conocido como plan de empresa, consiste en un documento escrito en donde se describe un negocio o proyecto que está por realizarse y todo lo que esté relacionado con ello, tal como los objetivos del negocio o proyecto, las estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, el estudio del mercado al cual se va a incursionar, la forma en que se van a comercializar los productos o servicios, la inversión que se va a realizar, el financiamiento requerido, la proyección de los ingresos y egresos, la evaluación financiera y la organización del negocio o proyecto.
Se suele pensar que un plan de negocios sólo se elabora al momento de crear un nuevo negocio o empresa, sin embargo, un plan de negocio también se suele y debe elaborar cuando se cuenta con un negocio en marcha, y se está por lanzar un nuevo producto al mercado, adquirir nueva maquinaria, incursionar en un nuevo mercado, incursionar en un nuevo rubro de negocio, y toda vez que se esté por realizar un proyecto en donde se tenga que invertir un monto considerable de dinero.
Elaborar un plan de negocios no es ni debe ser una tarea sencilla, sino que es y debe ser una actividad que requiera de tiempo y dedicación, toda vez que éste cuenta con varias partes y requiere de abundante información, pudiendo para ello ser necesario la realización de una investigación previa que permita conocer todos los aspectos relacionados con el negocio o proyecto.
Asimismo, un plan de negocios no es un documento que se circula una sola vez, y luego es olvidado en algún lugar de la empresa, sino que es un documento al cual se debe acudir una y otra vez (tanto al momento de implementar el negocio o proyecto como al momento de gestionarlo), ya sea para seguir los lineamientos que éste conlleva, o para asegurarse de que los resultados obtenidos concuerdan con los planificados.

Qué debe contener el plan de negocio?
Resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es un resumen de las demás partes del plan de negocios, éste suele incluir la descripción del negocio, las razones que justifican el proyecto, las características diferenciadoras, las ventajas competitivas, la inversión requerida y la rentabilidad del proyecto.
Definición del negocio: en esta parte se describe el negocio y los productos o servicios que se van a ofrecer, los objetivos del negocio o proyecto, las principales estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, y los datos básicos del negocio, tales como el nombre, el tipo de negocio y su ubicación.
Estudio de mercado: en el estudio de mercado se describe las principales características del público objetivo, las principales características de los principales competidores, se determina el pronóstico de la demanda, y se desarrollar el plan de marketing.
Estudio técnico: en el estudio técnico se señala los requerimientos físicos, se describe el proceso productivo, la infraestructura, el tamaño del negocio, la capacidad de producción y la disposición de planta.
Organización: en la parte de la organización se detalla la estructura jurídica y orgánica del negocio, se señalan las áreas o departamentos, los cargos, las funciones, los sueldos y los sistemas de información.
Estudio de la inversión y financiamiento: en esta parte se señala la inversión requerida (la inversión fija, los activos intangibles y el capital de trabajo), y el financiamiento externo requerido.
Estudio de los ingresos y egresos: en esta parte se desarrollan las proyecciones o presupuestos, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.
Evaluación: y, finalmente, en la parte de evaluación se desarrolla la evaluación del proyecto, se determina el periodo de recuperación, y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.
¿Qué oportunidades y beneficios se obtienen al ser formal?
Se facilitan intercambios entre los procesadores y los usuarios del conocimiento, lo que mejorar la formación de sus asociantes, la transferencia tecnológica, la circulación y apropiación de la información.

miércoles, 6 de marzo de 2013


FUNCIONES FINANCIERAS.
Excel incluye varias Funciones financieras que ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un préstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversión y los valores de obligaciones y bonos. Para activar las funciones financieras de Excel debe seleccionar el Asistente de Funciones (fx) en las barras de estado que se ubican en la parte superior. Posteriormente debe seleccionar la categoría de funciones financieras. Finalmente en la ventana que aparece al lado derecho debe buscar la función que utilizará. Si no tiene activadas todas las funciones de Excel, verifique las siguientes instrucciones que le indican
como hacerlo:
1. Selecciones la opción herramientas del menú superior
2. Seleccione la opción complementos
3. Seleccione la opción <Herramientas para análisis>
De esta forma se activarán todas las funciones financieras, matemáticas y estadísticas de Excel. El
siguiente material contiene una síntesis de todas las funciones financieras de Excel, tal como aparecen en
el Ayudante en Línea de Excel. Esta información será complementada con algunos ejemplos para que
ustedes desarrollen y otros ejemplos desarrollados que ilustran el potencial de una herramienta como
Excel.
Los argumentos más comunes de las funciones financieras incluyen:
∙ Valor futuro (vf): el valor de la inversión o del préstamo una vez realizados todos los pagos.
∙ Número de períodos (nper): el número total de pagos o períodos de una inversión.
∙ Pago: el importe pagado periódicamente en una inversión o préstamo.
∙ Valor actual (va): el valor de una inversión o préstamo al comienzo del período de inversión. Por
ejemplo, el valor presente de un préstamo es el importe principal que se toma prestado.
∙ Interés (interés): el interés o el descuento de un préstamo o una inversión.
∙ Tipo (tipo): el intervalo en que se realizan los pagos durante el período de pago, como al
comienzo o al final de mes.
Listado de Funciones Financieras en Excel
1. Función de hoja de cálculo AMORTIZLIN
2. Función de hoja de cálculo AMORTIZPROGRE
3. Función de hoja de cálculo DB
4. Función de hoja de cálculo CANTIDAD.RECIBIDA
5. Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS
6. Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS.L1
7. Función de hoja de cálculo CUPON.DIAS.L2
8. Función de hoja de cálculo CUPON.FECHA.L1
9. Función de hoja de cálculo CUPON.FECHA.L2
10. Función de hoja de cálculo CUPON.NUM
11. Función de hoja de cálculo DDB
12. Función de hoja de cálculo DURACION
13. Función de hoja de cálculo DURACION.MODIF
14. Función de hoja de cálculo DVS
15. Función de hoja de cálculo INT.ACUM
16. Función de hoja de cálculo INT.ACUM.V
17. Función de hoja de cálculo INT.EFECTIVO
18. Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
19. Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.PRECIO
20. Función de hoja de cálculo LETRA.DE.TES.RENDTO

FUNCIONES FECHA Y HORA.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
Convierte un número de serie en un valor de día del mes
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado
Convierte un número de serie en un valor de hora
Convierte un número de serie en un valor de minuto
Convierte un número de serie en un valor de mes
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
Convierte un número de serie en un valor de segundo
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables
Convierte un número de serie en un valor de año
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final


FUNCIONES TRIGONOMETRICAS Y MATEMATICAS

ACOS(número)
: Esta función devuelve el arco coseno del argumento número.Número debe ser mayor o igual que ±1 y menor o igual que 1.
ACOSH(número):
Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso delargumento número.
ALEATORIO():
Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1.Esta función no tiene argumentos
ASENO(número):
Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devueltopor esta función está expresado en radianes..
ASENOH(número):
Esta función calcula el seno hiperbólico inverso delargumento número.
ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número.ATAN2(coord_x,coord_y):
Esta función devuelve la tangente inversa de lascoordenadas especificadas por los argumentos coord_x y coord_y.
ATANH(número):
Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa delargumento número.
COMBINAT(número,tamaño):
El resultado de la función es el número decombinaciones para un determinado número de elementos.
COS(número):
Esta función calcula el coseno del argumento número. El ánguloviene expresado en radianes.
COSH(número):
Calcula el coseno hiperbolico del argumento número.
ENTERO(número):
Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitudde la parte decimal.
EXP(número):
El resultado de esta función es el número e elevado a la potenci


FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
Devuelve el número de áreas de una referencia
Elige un valor de una lista de valores
Devuelve el número de columna de una referencia
Devuelve el número de columnas de una referencia
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
Busca valores de un vector o una matriz
Busca valores de una referencia o matriz
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
Devuelve el número de fila de una referencia
Devuelve el número de filas de una referencia
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM
Devuelve la transposición de una matriz
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda


FUNCIONES DE ESTADISTICA.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
Devuelve el promedio de sus argumentos
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Devuelve la función de distribución beta acumulativa
Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
Devuelve la prueba de independencia
Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
Devuelve la distribución exponencial
Devuelve la distribución de probabilidad F
Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
Devuelve la transformación Fisher
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
Devuelve un valor en una tendencia lineal
Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
Devuelve el resultado de una prueba F
Devuelve la distribución gamma
Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)
Devuelve la media geométrica
Devuelve valores en una tendencia exponencial
Devuelve la media armónica
Devuelve la distribución hipergeométrica
Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos
Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal
Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
Devuelve la mediana de los números dados
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
Devuelve la distribución binomial negativa
Devuelve la distribución normal acumulativa
Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa
Devuelve la distribución normal estándar acumulativa
Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa
Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos
Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos
Devuelve la distribución de Poisson
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
Devuelve la asimetría de una distribución
Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
Devuelve un valor normalizado
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
Calcula la desviación estándar en función de toda la población
Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos
Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión
Devuelve la distribución de t de Student
Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student
Devuelve valores en una tendencia lineal
Devuelve la media del interior de un conjunto de datos
Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student
Calcula la varianza de una muestra
Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
Calcula la varianza en función de toda la población
Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos
Devuelve la distribución de Weibull
Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z


BASES DE DATOS EN EXCEL.
Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a que éste lleve a cabo las funciones de un sistema gestor de bases de datos, sino más bien a que podemos aprovechar la potencia de cálculo de la aplicación para procesar datos, que podemos escribir directamente o importar de bases de datos y aplicaciones externas.
Representación de datos mediante tablas
Si hemos trabajado con algún sistema gestor de bases de datos, como por ejemplo Microsoft Access, sabremos que los datos se organizan en unas estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por una serie de filas y columnas.
Excel aprovecha su característica innata de presentar los datos precisamente mediante filas y columnas para representar dichas tablas de forma natural. Podemos ver un ejemplo de tabla en Excel en la Figura 8.49.
En concreto se trata de una hipotética tabla con información sobre alumnos. Si nos fijamos veremos que los datos de la primera fila de la tabla son diferentes del resto. Esto es así porque se trata de los títulos de las columnas o campos de la tabla. El resto de filas representan los datos de cada uno de los alumnos que hemos registrado.
Cada columna representa un atributo o propiedad diferente de cada registro de alumno.
Bases de datos con Excel

TEXTO

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:
=TEXTO(A1;"$0,00")
En este ejemplo, Excel muestra $23,50.
También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica.

LOGICA.
La lógica es una ciencia formal que estudia los principios de la demostración e inferencia válida. La palabra deriva del griego antiguoλογική (logike), que significa «dotado de razón, intelectual, dialéctico, argumentativo», que a su vez viene de λόγος (logos), «palabra,pensamiento, idea, argumento, razón o principio».
Así como el objeto de estudio tradicional de la química es la materia, y el de la biología la vida, el de la lógica es la inferencia. La inferencia es el proceso por el cual se derivan conclusiones a partir de premisas.1 La lógica investiga los principios por los cuales algunas inferencias son aceptables, y otras no. Cuando una inferencia es aceptable, lo es por su estructura lógica, y no por el contenido específico del argumento o el lenguaje utilizado. Por esta razón la lógica se considera una ciencia formal, como la matemática, en vez de una ciencia empírica.
Es la ciencia de las proposiciones y las demostraciones que se basan en un razonamiento para llegar a una conclusión verdadera o falsa. Ejemplo.
Todos los hombres son mortales .
Socrates es hombre por lo tanto es mortal.

INFORMACION.
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.

 INGENIERIA.

La ingeniería es el conjunto de conocimientos y técnicas científicas aplicadas a la creación, perfeccionamiento e implementación de estructuras (tanto físicas como teóricas) para la resolución de problemas que afectan la actividad cotidiana de la sociedad. Aunque se considera una disciplina muy antigua, actualmente se obtiene en las universidades del mundo en su nivel básico de Grado, Diplomado o Ingeniero técnico, así como extendiendose a niveles superiores y llegando a especialidades como Posgrado,Licenciatura, Ingeniería Superior, Maestría y Doctorado.


CUBO.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se utiliza para supervisar el rendimiento de una organización.
Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se utiliza para validar la existencia del miembro o tupla en el cubo.
Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se utiliza para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se utiliza para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que más discos vende o los 10 mejores alumnos.
Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
Devuelve el número de elementos de un conjunto.
Devuelve un valor agregado del cubo.